Ik doe vaak mee met triatlons, misschien is er zelf één organiseren nog leuker.
Diggelvuur
Een interview met Daniël Hooghiemstra van Diggelvuur en initiatiefnemer van de Triatlon Leeuwarden.
Daniël is een actieve sporter en deelnemer aan triatlons. Daarnaast ook actief in de organisatie van een bestaande triatlon. “Doordat ik naast organisator ook deelnemer ben, krijg ik een goed beeld van wat goed is aan de beleving en wat beter kan. Dat is ook mijn inspiratie en uitgangspunt om een fantastische triatlon in Leeuwarden te organiseren”
Op 14 augustus 2021 is het zover, dan start de eerste try out editie. Leeuwarden, start en finishplaats van de Elfstedentocht, mag natuurlijk niet ontbreken als Friese hoofdstad in het rijtje van Noordelijke steden die al een triatlon organiseren. Groene Ster, een uniek recreatiegebied, staat garant voor een optimale triatlon beleving!
“Ik proef veel enthousiasme bij de Friezen voor dit evenement. De deelnemers ervaren op een sportieve manier wat Leeuwarden allemaal te bieden heeft.”
Veel draagvlak in Leeuwarden
“Ik proef veel enthousiasme bij de Friezen voor dit evenement. De deelnemers ervaren op een sportieve manier wat Leeuwarden allemaal te bieden heeft. Dat is belangrijk ook voor de sponsors want die zijn voor een top organisatie onontbeerlijk. Met alleen de opbrengst van de registratie kom je er niet.”
Toch nog even over Corona…
Een nieuw evenement starten in Corona Tijd is een uitdaging. Onzekerheden spelen uiteraard een rol, gaat het door? Krijg je een vergunning en als het doorgaat hoe ziet het evenement er dan uit? Daniël ziet er niet tegenop.
“Vanaf de allereerste contacten verliep het soepel. Het supportteam hielp me bij de inrichting met handige tips en trics.”
“Een voordeel voor mij is dat ik in de voorbereiding al rekening hou met mogelijke maatregelen en aanpassingen. Voor een reeds bestaand evenement is dat een stuk ingewikkelder. En een triatlon is bij uitstek geschikt om deelnemers goed te scheiden, afstand te houden en met tijdslots en waves te werken”
“Ik zocht een gebruiksvriendelijk systeem”
Gemak, betrouwbaarheid, eenvoudig voor zowel de deelnemer alsook de organisator, vormden Daniël’s uitgangspunten voor de zoektocht naar een registratietool. Hij kwam op Atleta uit en daar heeft hij absoluut geen spijt van.
“Vanaf de allereerste contacten verliep het soepel. Het supportteam hielp me bij de inrichting met handige tips en trics. Zeker omdat de registratie bij triatlons aan specifieke eisen moet voldoen. Wij organiseren twee afstanden: de sprint en de Olympische. Dat onderscheid was zo gemaakt in Atleta, fluitje van een cent eigenlijk.”
Geen gedoe rondom registreren
Het idee achter Atleta is simpel: een state of the art registratiesysteem waar je als organisator geen omkijken naar hebt en met alle beschikbare features je veel tijd bespaart. Tijd die je vervolgens investeert in andere zaken die belangrijk zijn om een succesvol event te organiseren.
“Deze claim maakt Atleta volledig waar. Ik heb geen enkele reactie of klacht gekregen van deelnemers, altijd een goed teken. Atleta functioneert prima op je telefoon, tablet en computer. Deelnemers krijgen automatische bevestigingsmails van alle mutaties en ik ben super blij met de betaalmodule en de mogelijkheid om met één click een deelnemer te refunden of om te zetten naar een andere afstand. Dat bespaart zoveel tijd.”
Sponsors zijn super belangrijk
“Wat ik handig vind is de mogelijkheid om sponsors en vips apart te laten registreren met een link en een koppeling aan de beschikbaarheid. En belangrijker nog: je biedt hiermee top service aan je sponsors en genodigden.”
“En toen gingen we los”
“Na de livegang gingen de tickets als warme broodjes over de toonbank. In no time verkochten we 50% van de beschikbare tickets. Super leuk natuurlijk en dat sterkt me in de gedachte dat we met de Triatlon Leeuwarden een blijvertje zijn. 14 augustus klinkt het eerste startschot. We kijken er met z’n allen heel erg naar uit. Natuurlijk hopen we op veel blije gezichten onder deelnemers en dat de beleving van een mooie triatlon dag in Leeuwarden op iedereen afstraalt. Daar gaan we voor!”
