Through importing participants, you can import new participants or update existing ones. See Import custom fields to add custom field values to existing registrations.

Importing new participants

You can import new participants by first adding registrations. This can be done by adding an order with multiple tickets through Atleta, or by purchasing multiple (group) tickets through the registration form. It does not matter if the registrations are already assigned or not. After the registrations are added, you can import personal data. This is done in the same way as changing existing participants (see below).

Updating existing participants

Create a spreadsheet that looks like this. In the first column, place the registration numbers you can find in the export of registrations. Place the fields you want to edit in the remaining columns (first name, gender, date of birth, etc.). To assign registrations, the following columns are required: email address, first name, last name.

Sla het bestand op als CSV. Je bent nu klaar om het aan te bieden aan Atleta. Atleta analyseert het bestand nadat je het hebt geüpload op mogelijke problemen en toont hiervan een samenvatting. Als er geen problemen zijn gevonden kun je de import direct afronden. Als er wel problemen zijn gevonden heb je twee opties: 

1. Je kunt kunt de import alsnog uitvoeren, waarbij de ongeldige rijen worden overgeslagen, en alleen de rijen die wel geldig zijn, worden geïmporteerd.

2. Je corrigeert de ongeldige rijen in het bestand en uploadt het vervolgens opnieuw.

Nadat de import is afgerond, heb je de optie om een bevestigingsmail te sturen.

Kolommen die geïmporteerd kunnen worden

Je kunt de kolommen overnemen uit de export van registraties (ongeacht taal). Hieronder vind je een overzicht van de kolommen die geïmporteerd kunnen worden. Kolommen die niet geïmporteerd kunnen worden, worden genegeerd. Je kunt een export van registraties dus weer importeren, zonder eerst overbodige kolommen te verwijderen.