Je participe souvent à des triathlons, peut-être en organiser moi-même serait encore plus amusant.
Diggelvuur
Un entretien avec Daniël Hooghiemstra de Diggelvuur et initiateur du Triatlon Leeuwarden.
Daniël est un sportif actif et un participant aux triathlons. Il est également actif dans l'organisation d'un triathlon existant. "Le fait d'être à la fois organisateur et participant me donne une bonne idée de ce qui est bien dans l'expérience et de ce qui pourrait être amélioré. C'est aussi mon inspiration et mon point de départ pour organiser un fantastique triathlon à Leeuwarden."
Le 14 août 2021, c'est le grand jour, la première édition de l'essai aura lieu. Leeuwarden, point de départ et d'arrivée de l'Elfstedentocht, ne peut bien sûr pas manquer en tant que capitale frisonne dans la liste des villes du Nord qui organisent un triathlon. Groene Ster, une zone récréative unique, garantit une expérience de triathlon optimale !
"Je ressens beaucoup d'enthousiasme parmi les Frisons pour cet événement. Les participants découvrent de manière sportive tout ce que Leeuwarden a à offrir."
Beaucoup de soutien à Leeuwarden
« Je ressens beaucoup d'enthousiasme chez les Frisons pour cet événement. Les participants découvrent de manière sportive tout ce que Leeuwarden a à offrir. C'est aussi important pour les sponsors car ils sont indispensables à une organisation de premier plan. Les recettes de l'inscription ne suffisent pas. »
Mais parlons un peu du Covid ...
Lancer un nouvel événement en période de Covid est un défi. Les incertitudes jouent bien sûr un rôle : va-t-il avoir lieu ? Obtiendrez-vous une licence et, si c'est le cas, à quoi ressemblera l'événement ? Cela n'effraie pas Daniël.
« Dès les premiers contacts, tout s'est déroulé sans problème. L'équipe de support m'a aidé à configurer grâce à des conseils pratiques et des astuces. »
"Un avantage pour moi est que je prends en compte les éventuelles mesures et adaptations lors de la préparation. Pour un événement existant, c'est beaucoup plus compliqué. Et un triathlon est particulièrement adapté pour bien séparer les participants, maintenir la distance et travailler avec des plages horaires et des vagues"
"Je cherchais un système convivial"
La facilité, la fiabilité, la simplicité tant pour le participant que pour l'organisateur étaient les principes de base de la recherche de Daniël pour un outil d'inscription. Il a choisi Atleta et n'a absolument pas regretté.
"Dès les premiers contacts, tout s'est déroulé de manière fluide. L'équipe d'assistance m'a aidé à configurer le système avec des conseils pratiques, notamment parce que l'inscription à des triathlons nécessite des exigences spécifiques. Nous organisons deux distances : le sprint et l'Olympique. Cette distinction a été très facile à faire dans Atleta, en fait c'était un jeu d'enfant."
Pas de tracas pour s'inscrire
L'idée derrière Atleta est simple : un système d'inscription à la pointe de la technologie dont l'organisateur n'a pas à se préoccuper et qui, avec toutes ses fonctionnalités disponibles, vous fait gagner beaucoup de temps. Du temps que vous investissez ensuite dans d'autres aspects importants pour organiser un événement réussi.
"Cette affirmation est entièrement vérifiée par Atleta. Je n'ai reçu aucune réaction ou plainte de la part des participants, toujours un bon signe. Atleta fonctionne parfaitement sur votre téléphone, tablette et ordinateur. Les participants reçoivent des e-mails de confirmation automatiques pour toutes les modifications et je suis super content du module de paiement et de la possibilité de rembourser un participant en un clic ou de le transférer vers une autre distance. Cela fait gagner tellement de temps."
Les sponsors sont extrêmement importants
"Ce que je trouve pratique, c'est la possibilité d'inscrire séparément les sponsors et les VIP avec un lien et une liaison à la disponibilité. Et plus important encore : cela vous permet d'offrir un service de qualité à vos sponsors et invités."
"Et puis nous nous sommes lancés"
"Après le lancement, les tickets se sont vendus comme des petits pains. En un rien de temps, nous avons vendu 50 % des tickets disponibles. Bien sûr, c'est super amusant et cela me conforte dans l'idée que le Triathlon de Leeuwarden est là pour durer. Le 14 août, le premier coup de pistolet retentira. Nous avons tous vraiment hâte. Bien sûr, nous espérons voir beaucoup de visages souriants parmi les participants et que la journée de triathlon à Leeuwarden rayonne sur tout le monde. C'est notre objectif !"
